Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Operatiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime operatiivassistenti, kes toetab meie organisatsiooni igapäevaseid tegevusi ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Operatiivassistent vastutab erinevate administratiivsete ja operatiivsete ülesannete täitmise eest, mis hõlmavad suhtlemist erinevate osapooltega, dokumentide haldamist ning protsesside koordineerimist. See roll nõuab head organiseerimisvõimet, tähelepanu detailidele ning võimet töötada meeskonnas. Operatiivassistent on oluline lüli ettevõtte toimimises, aidates kaasa efektiivsele töökorraldusele ja toetades juhtkonda ning teisi osakondi. Töö hõlmab ka probleemide lahendamist, info kogumist ja edastamist ning vajadusel klientide või partneritega suhtlemist. Sobiv kandidaat on proaktiivne, kohusetundlik ning valmis õppima ja arenema kiiresti muutuvas töökeskkonnas. Meie ootused hõlmavad head suhtlemisoskust, arvutioskusi ning võimet töötada mitme ülesandega korraga. Kui soovid panustada meie meeskonna edukusse ning omada mitmekülgset rolli, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Igapäevaste operatiivülesannete täitmine ja koordineerimine
- Dokumentide ja andmete haldamine ning arhiveerimine
- Suhtlemine sisemiste ja väliste osapooltega
- Koostöö erinevate osakondadega tööprotsesside sujuvaks korraldamiseks
- Aruannete ja ülevaadete koostamine vastavalt vajadusele
- Probleemide tuvastamine ja lahenduste leidmine operatiivtasandil
- Kohtumiste ja sündmuste organiseerimine
- Info kogumine ja edastamine juhtkonnale
- Toetada meeskonda igapäevastes tööülesannetes
- Osaleda protsesside parendamisel ja efektiivsuse tõstmisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiiv- või operatiivtöö valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Tähelepanu detailidele ja täpsus töös
- Paindlikkus ja kohanemisvõime kiiretes olukordades
- Probleemide lahendamise oskus
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Soovi korral täiendõpe ja arenguvõimalused
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus operatiivtöö valdkonnas?
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi tööl.
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades kolleegide või klientidega?
- Miks soovite töötada operatiivassistendina just meie ettevõttes?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kas olete valmis õppima uusi oskusi ja kohanema muutustega?
